ในวันที่ 3 กันยายน 2018 ที่ผ่านมา ได้จัดให้มีการพบปะศิษยาภิบาล ผู้นำหรือตัวแทนคริสตจักรต่างๆ ที่นักศึกษาได้ไปฝึกงานปลายสัปดาห์ (เสาร์-อาทิตย์) ทั้งนี้มีศิษยาภิบาลและตัวแทนผู้นำคริสตจักรกว่า 30 แห่งได้เข้ามารับฟังแนวทางการปฏิบัติต่างๆ โดยผู้อำนวยการได้กล่าวทักทายและต้อนรับซึ่งกันและกัน รับชมวีดีโอเกี่ยวกับประวัติพระคริสตธรรมกรุงเทพฯ และพบฝ่ายภาคปฏิบัติได้ชี้แจ้งระเบียบต่างๆ ตามที่ฝ่ายภาคปฏิบัติได้มีนโยบายให้นักศึกษาทุกคนได้มีโอกาสรับใช้ในปลายสัปดาห์ โดยความร่วมมือกันระหว่างสถาบันฯและคริสตจักรท้องถิ่นที่จะได้ร่วมกันเสริมสร้างนักศึกษาให้มีประสบการณ์ในการรับใช้ต่อไป
หลังเสร็จสิ้นการประชุมได้รับประทานอาหารร่วมกัน